La necessità di avere sempre sotto controllo gli aspetti-chiave dell’azienda richiede mezzi semplici, ma efficaci, che possano sintetizzare i dati di riferimento.
Un Dashboard è la rappresentazione sintetica dei dati della nostra azienda trasformati in informazioni e mostra rapidamente e chiaramente l’andamento degli indicatori di prestazione (KPI) della nostra attività.
È possibile utilizzare un Dashboard per misurare variabili aziendali come flussi di cassa, andamento delle vendite, costi aziendali, produttività, ecc.
Il cruscotto rielabora i dati grezzi e disaggregati in rappresentazioni grafiche e diagrammi fruibili in maniera molto più immediata rispetto a qualsiasi altro metodo di comunicazione
Prima di iniziare a progettare il nostro dashboard, è importante focalizzarsi su tre elementi chiave che sono vitali per creare una presentazione ottimale:
- progettare il report: quali analisi voglio poter effettuare?
- costruire il database: quali informazioni voglio raccogliere fornire?
- ottenere i dati: da quale fonte reperire i dati? qual è il miglior modo per ottenerli?
Excel rappresenta un valido strumento per la creazione di qualsiasi forma di reportistica. È veloce, flessibile e ha costi di sviluppo molto basso.
La sua flessibilità permette di progettare qualsiasi cruscotto esattamente nel modo desiderato e modificarlo tutte le volte che lo si desidera in piena autonomia.
Per la grande flessibilità di Excel, è possibile acquisire i dati da qualsiasi fonte in formato elettronico: sistemi gestionali, CRM, database web, fonti destrutturate come file txt.
Se invece voglio rendere disponibili i dati via web, ci possono aiutare gli strumenti messi a disposizione da Google.
Si possono infatti utilizzare i Google Chart Tools che con poca fatica permettono di inserire nelle di un sito internet dei grafici molto suggestivi.
Tutto questo in linea con la nuova frontiera della Self Service Business Intelligence.
Nel seguito abbiamo riportato un esempio di utilizzo degli strumenti di Google per costruire un Dashboard dei più diffusi indici di bilancio.
Dashboard degli indici di bilancio
Equilibrio monetario
Indice di Liquidità
Indice di disponibilità
Durata media dei crediti
Durata media dei debiti
Giorni di scorta media del magazzino
Ciclo del circolante
Equilibrio finanziario/patrimoniale
Indice di copertura delle immobilizzazioni
Indice di copertura allargato delle immobilizzazioni
Grado di copertura degli oneri finanziari
Leva finanziaria
Equilibrio economico
Redditività del capitale proprio
Redditività del capitale investito
Gestione extra operativa
Redditività delle vendite
Redditività del capitale di terzi
Velocità di ritorno in forma liquida
Scritto da Claudio Pellizzari
Laureato in Ingegneria Meccanica, è consulente di direzione dal 1993 maturando una importante esperienza nella progettazione organizzativa delle piccole e medie imprese sia in ambito produttivo che dei servizi. Si occupa inoltre di sistemi informativi e comunicazione aziendale.
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